Datenschutzrichtlinie von Henchman

Henchman Europe BV respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Datenschutzrichtlinie informiert Sie über Ihre Datenschutzrechte, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und wie das Gesetz Sie schützt.

Zweck dieser Datenschutzrichtlinie

Mit dieser Richtlinie möchten wir Sie darüber informieren, wie Henchman Europe BV Ihre personenbezogenen Daten erhebt und verarbeitet. Es ist wichtig, dass Sie diese Richtlinie zusammen mit allen anderen Richtlinien oder Hinweisen zur fairen Verarbeitung lesen, die wir bei bestimmten Anlässen, bei denen wir personenbezogene Daten über Sie erheben oder verarbeiten, zur Verfügung stellen, damit Sie genau wissen, wie und warum wir Ihre Daten verwenden. Diese Richtlinie ergänzt die anderen Hinweise und soll diese nicht außer Kraft setzen.

Henchman Europe BV ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche und somit verantwortlich für Ihre personenbezogenen Daten (in dieser Datenschutzrichtlinie gemeinsam als „Henchman”, „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet).

Henchman Europe BV und Henchman Ltd. sind gemeinsam für die Datenverarbeitung verantwortlich.

Die BV und die Ltd. sind gemeinsam für die Datenverarbeitung Verantwortliche im Sinne von Artikel 26 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden „DSGVO”). Sowohl die BV als auch die Ltd. entsprechen den Regeln und Verpflichtungen, die in der DSGVO festgelegt sind.

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der für die Beantwortung von Fragen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zuständig ist. Wenn Sie Ihre Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter den unten angegebenen Kontaktdaten:

Vollständiger Name der juristischen Person: Henchman Europe BV

Titel: Data Privacy Manager

E-Mail Adresse: info@henchman.eu

Postanschrift: Henchman Europe BV,Concertgebouwplein 15H, 1071LL Amsterdam

Sollten Sie Bedenken haben, bitten wir Sie, sich mit uns über info@henchman.eu in Verbindung zu setzen, damit wir uns darum kümmern und sie schnellstmöglich beseitigen können. Sollten Sie jedoch eine Beschwerde bei der für Ihr Land oder Ihre Region zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen wollen, oder sollte ein mutmaßlicher Verstoß gegen das geltende Datenschutzrecht vorliegen, finden Sie eine Liste der EWR-Datenschutzbehörden hier. Die zuständige Aufsichtsbehörde in Deutschland ist Die Datenschutzaufsichtsbehörden.

Ihre Pflicht, uns über Änderungen zu informieren

Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Beziehung zu uns ändern.

Links Dritter

Unsere Website kann Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen Dritter enthalten. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Verbindungen aktivieren, können Dritte Daten über Sie erheben oder weitergeben. Wir haben keine Kontrolle über diese Websites Dritter und sind nicht für deren Datenschutzrichtlinien verantwortlich. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzhinweise jeder Website zu lesen, die Sie besuchen.

Wie wir Cookies verwenden

Wenn Sie mit unserer Website interagieren, können wir automatisch technische Daten über Ihre Ausrüstung, Ihre Browsingaktivitäten und Ihre Verhaltensmuster erheben. Wir erheben diese technischen Daten mithilfe von Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die um Erlaubnis bittet, auf der Festplatte Ihres Computers abgelegt zu werden. Wenn Sie zustimmen, wird die Datei hinzugefügt, und der Cookie hilft bei der Analyse des Webverkehrs oder zeigt uns an, wenn Sie eine bestimmte Website besuchen. Cookies ermöglichen es Webanwendungen, auf Sie als Individuum zu reagieren. Die Webanwendung kann ihren Betrieb auf Ihre Bedürfnisse, Vorlieben und Abneigungen abstimmen, indem sie Informationen über Ihre Vorlieben erfasst und speichert.

Wir verwenden Tracking-Cookies, um festzustellen, welche Seiten genutzt werden. Dies hilft uns, Daten über den Webseitenverkehr zu analysieren und unsere Website zu verbessern, um sie an die Bedürfnisse unserer Kunden anzupassen. Wir verwenden diese Informationen nur zu statistischen Analysezwecken, danach werden die Daten aus dem System entfernt. Wir verwenden Google Analytics, das seinen Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) hat.

Insgesamt helfen uns Cookies dabei, Ihnen eine bessere Website zu bieten, indem sie es uns ermöglichen zu beobachten, welche Seiten Sie nützlich finden und welche nicht. Ein Cookie verschafft uns in keiner Weise Zugang zu Ihrem Computer oder zu irgendwelchen Informationen über Sie, außer den Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen wollen.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir Cookies verwenden, klicken Sie bitte hier, um unsere Cookie-Richtlinie zu lesen. Sie können alle nicht erforderlichen Cookies blockieren, indem Sie hier auf den Link klicken oder die Seite https://www.henchman.de/cookie-richtlinie/ aufrufen. Erforderliche Cookies ermöglichen die Hauptfunktionen der Website. Ohne diese Cookies kann die Website nicht richtig funktionieren. Sie tragen dazu bei, eine Website nutzbar zu machen, indem sie grundlegende Funktionen ermöglichen.

Die Daten, die wir über Sie erheben

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten), fallen nicht darunter.

Wir können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie erheben, verwenden, speichern und übermitteln, die wir wie folgt zusammengefasst haben:

Identitätsdaten, einschließlich Vorname, Nachname, Titel, Geburtsdatum und Geschlecht;
Kontaktdaten wie Rechnungsadresse, Lieferadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer(n);
Finanzdaten, einschließlich Bankkonto- und Zahlungskartendaten;
Transaktionsdaten, zu denen Einzelheiten über Zahlungen an Sie und von Ihnen sowie andere Einzelheiten über Produkte und Dienstleistungen, die Sie bei uns erworben haben, gehören;
technische Daten, zu denen die IP-Adresse, Ihre Anmeldedaten, der Browsertyp und die Browserversion, die Zeitzoneneinstellung und der Standort, die Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, das Betriebssystem und die Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf diese Website verwenden, gehören;
Profildaten, zu denen Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort, von Ihnen getätigte Käufe oder Bestellungen, Ihre Interessen, Vorlieben, Rückmeldungen und Antworten auf Umfragen gehören;
Nutzungsdaten, zu denen Informationen darüber, wie Sie unsere Website, Produkte und Dienstleistungen nutzen, gehören;
Marketing- und Kommunikationsdaten, einschließlich Ihrer Präferenzen beim Erhalt von Marketingmaterial von uns.

Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten über Sie (dazu gehören Angaben über Ihre Rasse oder ethnische Zugehörigkeit, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Ihr Sexualleben, Ihre sexuelle Orientierung, politische Meinungen, Ihre Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Informationen über Ihre Gesundheit sowie genetische und biometrische Daten). Wir erfassen auch keine Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.

Wenn Sie keine personenbezogenen Daten angeben

Wenn wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags personenbezogene Daten erheben müssen und Sie uns diese Daten nicht auf Anfrage zur Verfügung stellen, können wir den Vertrag, den wir mit Ihnen geschlossen haben oder zu schließen versuchen, möglicherweise nicht erfüllen (z. B. können wir Ihnen keine Produkte liefern, wenn Sie uns Ihre Kontakt- oder Finanzdaten nicht zur Verfügung stellen).

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben?

Wir erheben personenbezogene Daten von Ihnen und über Sie, wenn Sie uns Ihre Identitäts-, Kontakt- und Finanzdaten durch Ausfüllen von Formularen oder durch Korrespondenz mit uns per Post, Telefon, E-Mail oder auf andere Weise mitteilen. Dazu gehören auch personenbezogene Daten, die Sie angeben, wenn Sie:

unsere Produkte oder Dienstleistungen erwerben;
Sie ein Konto auf unserer Website erstellen;
die Zusendung von Marketingmaterial an Sie verlangen oder
Sie uns Feedback geben oder Sie uns kontaktieren.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn das Gesetz es uns erlaubt. In den meisten Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen verwenden:

wenn wir den Vertrag erfüllen müssen, den wir mit Ihnen abschließen wollen oder abgeschlossen haben.
wenn es für unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht überwiegen.
wenn wir einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachkommen müssen.

Wir stützen uns nicht auf die Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, es sei denn, es geht um den Versand von Mitteilungen im Zusammenhang mit dem Direktmarketing an Sie per E-Mail. Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung zu Marketingzwecken jederzeit zu widerrufen, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen.

Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden werden

Der Zweck, zu dem wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, besteht darin, unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, z. B. indem wir Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen anbieten, oder um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen und/oder weil wir ein berechtigtes Interesse haben.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten je nach dem spezifischen Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden, aus mehr als einem Rechtsgrund verarbeiten können. Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Sie nähere Informationen über den jeweiligen Rechtsgrund benötigen, auf den wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen.

Marketing: Opt-in- und Opt-out-Option

Sie erhalten von uns Marketingmitteilungen, wenn Sie Informationen von uns angefordert oder Produkte oder Dienstleistungen von uns erworben haben.

Sie können uns bitten, Ihnen keine weiteren Marketingnachrichten mehr zu schicken, indem Sie sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen. Wenn Sie sich gegen den Erhalt dieser Marketingnachrichten entscheiden, gilt dies nicht für personenbezogene Daten, die uns im Zusammenhang mit der Bereitstellung unserer Produkte oder Dienstleistungen zur Verfügung gestellt werden.

Für das Marketing per E-Mail werden wir Sie in der Regel bitten, sich für den Erhalt von Marketinginformationen von uns zu entscheiden, es sei denn, Sie haben Produkte oder Dienstleistungen von uns erworben und haben sich nicht gegen den Erhalt dieser Marketinginformationen entschieden. Bei dieser Verarbeitung personenbezogener Daten stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse, Ihnen Marketing-E-Mails zu ähnlichen Produkten oder Dienstleistungen zu senden. Sie können sich jederzeit gegen den Erhalt dieser Marketing-E-Mails entscheiden.

Änderung des Zwecks

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass wir sie für einen anderen Zweck verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn Sie eine Erklärung darüber wünschen, wie die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, wenden Sie sich bitte an uns.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung in Übereinstimmung mit den oben genannten Regeln verarbeiten können, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist.

Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten

Es kann sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken an die unten genannten Parteien weitergeben müssen:

Dritte, soweit dies für die Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen erforderlich ist, einschließlich Drittanbietern, die Dienstleistungen zur Unterstützung des Betriebs unseres Unternehmens erbringen;
professionelle Berater wie Rechtsanwälte, Bankiers, Wirtschaftsprüfer und Versicherer;
Dritte, an die wir Teile unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder diese mit den Teilen ihres Geschäfts oder ihren Vermögenswerten verschmelzen. Alternativ können wir auch versuchen, andere Unternehmen zu erwerben oder uns mit ihnen zusammenzuschließen. Wenn sich unser Unternehmen ändert, können die neuen Eigentümer Ihre personenbezogenen Daten in der gleichen Weise verwenden, wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben.

Wir verlangen von allen Dritten, dass sie die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten respektieren und sie in Übereinstimmung mit dem Gesetz behandeln. Wir gestatten unseren Drittdienstleistern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu verwenden, und erlauben ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke und gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten.

Internationale Übermittlungen

Einige unserer externen Dritten können ihren Sitz außerhalb des EWR haben, sodass deren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Datenübermittlung außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs beinhaltet. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs übermitteln, stellen wir sicher, dass ein ähnliches Maß an Schutz gewährleistet ist, wozu mindestens eine der folgenden Sicherheitsvorkehrungen gehören kann:

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur in Länder übermitteln, die nach Auffassung der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten oder
wenn wir Anbieter in Ländern nutzen, die von der Europäischen Kommission nicht als angemessen angesehen werden, werden wir angemessene Maßnahmen ergreifen, wie z. B. Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission oder dem britischen Information Commissioner's Office (ICO) angenommen wurden (entweder der britische Zusatz oder die internationale Datenübertragungsvereinbarung), um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Bei allen eingeschränkten Übermittlungen führen wir je nach Bedarf eine Folgenabschätzung oder eine Risikobewertung für die Übermittlung durch, sofern dies erforderlich ist.

Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Sie weitere Informationen über den spezifischen Mechanismus wünschen, den wir bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem EWR oder dem Vereinigten Königreich anwenden.

Sicherheit der Daten

Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren, unbefugt verwendet oder abgerufen, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und sonstige Dritte, die ihn aus geschäftlichen Gründen benötigen. Sie verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Weisung hin und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Wir haben Verfahren für den Fall einer mutmaßlichen Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten eingerichtet und werden Sie und die zuständigen Aufsichtsbehörden über eine Verletzung benachrichtigen, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Aufbewahrung von Daten: Wie lange werden Sie meine personenbezogenen Daten verwenden?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist, einschließlich der Pflege unserer Akkreditierungsdatenbank, der Erfüllung rechtlicher, buchhalterischer oder berichterstattungsbezogener Anforderungen und anderer legitimer Geschäftsinteressen.

Bitte beachten Sie, dass wir in den Fällen, in denen Sie sich von unseren Marketingmitteilungen abmelden, Ihre begrenzten personenbezogenen Daten aufbewahren, um sicherzustellen, dass wir Ihnen in Zukunft keine Marketing-E-Mails mehr schicken.

Unter bestimmten Umständen können Sie uns auffordern, Ihre Daten zu löschen: Weitere Informationen finden Sie unter Antrag auf Löschung unten.

Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten für Forschungs- oder statistische Zwecke anonymisieren (sodass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können). In diesem Fall können wir diese Informationen auf unbestimmte Zeit verwenden, ohne Sie davon in Kenntnis zu setzen.

Ihre Rechte

Unter bestimmten Umständen haben Sie nach den Datenschutzgesetzen Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Sie haben das Recht auf Folgendes:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu beantragen (allgemein bekannt als „Auskunftsersuchen”). Auf diese Weise können Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten.
die Berichtigung der personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben.
die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen. Auf diese Weise können Sie uns auffordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund gibt, sie weiterzuverarbeiten. Sie haben auch das Recht, von uns die Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (siehe unten) erfolgreich ausgeübt haben, wenn wir Ihre Daten möglicherweise unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind, um lokale Gesetze einzuhalten. Bitte beachten Sie, dass der Antrag auf Löschung nicht uneingeschränkt ist und wir Ihrem Antrag auf Löschung aus bestimmten rechtlichen Gründen, die Ihnen ggf. zum Zeitpunkt Ihres Antrags mitgeteilt werden, nicht immer entsprechen können.
der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und Ihre besondere Situation Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen, da Sie der Meinung sind, dass sie Ihre Grundrechte und -freiheiten beeinträchtigt. Sie haben auch das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, die Vorrang vor Ihren Rechten und Freiheiten haben.
die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder an einen Dritten zu verlangen. Wir stellen Ihnen oder einem von Ihnen ausgewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Informationen gilt, deren Verwendung Sie ursprünglich zugestimmt haben, oder wenn wir die Informationen zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verwendet haben.
Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn wir uns auf die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berufen. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt ist. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht mehr anbieten. Wir werden Sie im Falle eines Widerrufs darauf hinweisen, wenn dies der Fall ist.

Es kann sein, dass wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern müssen, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder die Ausübung Ihrer anderen Rechte) zu gewährleisten. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die nicht berechtigt sind, sie zu erhalten. Wir können uns auch mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie um weitere Informationen in Bezug auf Ihr Ersuchen zu bitten, damit wir schneller reagieren können.

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns.

Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

Wir überprüfen diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf, mindestens jedoch einmal jährlich, und werden etwaige Aktualisierungen auf dieser Webseite veröffentlichen.